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Specialist Access Management - Temp for 3 months (m/f/d)

Die Zielsetzung:

Bereitstellung von infrastrukturellen Rahmenbedingungen für unsere Kunden

 

Die Hauptverantwortlichkeit:

  • Key & ID-Card Management
  • Selbstständige Datenverwaltung in der Schließanlagensoftware
  • Ausweismanagement (Identity- und Access Management)
  • serviceorientierte Kundenbetreuung und administrative Abwicklung des Service Point Spikes

 

Die wesentlichen Aufgaben & Verantwortlichkeiten:

  • Identitäts- und Antragsüberprüfung vor der Ausweiserstellung/Transpondererstellung
  • Erstellung und Datenverwaltung von internen Firmenausweisen für alle Mitarbeiter der adidas Gruppe sowie für die externen Mitarbeiter in Deutschland
  • Erstellung von Firmenausweisen für adidas Mitarbeiter aller „non german countries“ wenn diese in Herzogenaurach vor Ort sind und einen Firmenausweis benötigen
  • Bearbeitung der funktionalen Mailbox HE_AccessManagement
  • Vergabe, Überprüfung, Kontrolle und Dokumentation von Zugangsberechtigungen für die  internen und externen Mitarbeiter gem. Vorgaben der Fachabteilungen und unter Einhaltung der Bestimmungen von Internal Audit
  • Überwachung der Betriebsvereinbarung Zutrittskontrollsystem und Betriebsausweis (5 € Regelung für Ersatzausweis, Sachverhaltsklärung bei im aFO einbehaltenen Ausweisen)
  • Durchführung sämtlicher Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Kantinenbezahlsystem wie Umbuchungen, Sperrungen, Reports, Hinterlegungen von Topup´s, Barauszahlungen sowie Kassenabrechnung am Monatsende mit dem Caterer
  • zentraler Ansprechpartner / Kontaktperson für alle Serviceanfragen im Service Point Spikes
  • Programmierung und Ausgabe der Transponder sowie Verlängerung des Gültigkeitszeitraumes
  • Einpflegen und Ändern von Kfz-Daten der internen und externen Mitarbeiter
  • Erstellung und Auswertung von Zutrittsberechtigungen
  • Sicherstellung der Rückgabe von elektronischen und mechanischen Schlüsseln bei Umzug oder Austritt von Mitarbeitern
  • Unterstützung im Security-Bereich bei Bedarf.

 

Schlüsselbeziehungen:

  • interne und externe Mitarbeiter
  • Gäste und Besucher
  • Lieferanten und Kurierdienste

 

Die erforderlichen Schlüsselkompetenzen/ Fähigkeiten:

  • Loyalität, Diskretion sowie verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Engagement, Stressresistenz
  • gepflegtes Erscheinungsbild
  • freundliches, sicheres und positives Auftreten
  • gute Kontaktfähigkeit / Sozialkompetenz
  • Kunden- und serviceorientiertes Denken und Handeln
  • Fähigkeit pro-aktiv und selbständig zu arbeiten
  • kaufmännisches Verständnis

 

Die erforderliche Ausbildung und Erfahrung / Mindest-Qualifikation:

  1. abgeschlossene Ausbildung oder 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  2. gute Deutsch- und  gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  3. PC Kenntnisse: Windows 7, MS Office 2010 (Outlook, Word, Excel, Power Point), SAP

adidas celebrates diversity, supports inclusiveness and encourages individual expression in our workplace. We do not tolerate the harassment or discrimination toward any of our applicants or employees. We are an Equal Opportunity Employer.

Job Title:  Specialist Access Management - Temp for 3 months (m/f/d)

Brand:  adidas
Location:  Herzogenaurach
TEAM:  Facilities & Services
State: 
Country/Region:  DE
Grade:  28628
Number:  188167